תיאור המשרה
אחריות על ניהול יומנים, תיאום פגישות, ארגון משימות ושירותים אדמיניסטרטיביים שונים
תיאור תפקיד
– ניהול יומן מנהל החטיבה, וכן טיפול ביומנים של מנהלי התחומים בחטיבה
– תאום פגישות ואחריות על חדרי הישיבות בחטיבה
– מענה טלפוני ותפעול שוטף
– הכנה ואיסוף חומרים לישיבות
– אחריות על הזמנת ציוד ותאום חניות לאורחים
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה ותפעול – חובה
- ניסיון מארגונים גדולים – יתרון משמעותי
- ניסיון מוכח בניהול יומנים, תיאום פגישות וארגון לו"ז בצורה אופטימלית
- תודעת שירות גבוהה – מתן שירות אדמיניסטרטיבי לכלל עובדי ומנהלי החטיבה
- יכולת עבודה מול ממשקים
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת (אקסל, PP)
- יכולת ניהול זמן ומשימות תוך שמירה על דיוק ובקרה
- ראש גדול – יוזמה, הנעת תהליכים, עזרה בארגון אירועים פנימיים/תאום פעילויות מיוחדות
- יכולת להתמודד עם מגוון משימות בו זמנית, עבודה בסביבה דינמית
- נכונות למשרה מלאה ושעות נוספות בהתאם לצורך
*מגדל מעודדת העסקת גברים/נשים עם מוגבלויות, ומנגישה את סביבת העבודה לצרכיהם/ן
על מגדל חברה לביטוח
ביטוח ועוד · אזור מרכז
מאז 1934, מגדל מספקת פתרונות ביטוח, חיסכון ופיננסים, ומסייעת ללקוחות שלה להגן על מה שחשוב ולתכנן את העתיד הכלכלי שלהם. שילוב של ניסיון, מומחיות ויציבות מאפשר לחברה ללוות מיליוני אנשים לאורך תחנות החיים.