תיאור המשרה
עוזרת אישית לסמנכ"ל עם דגש על אחריות לניהול יומן ותיאום פגישות, ריכוז דוחות ומעקב אחר החלטות, הכנת מצגות, אחריות על ציוד משרדי, אחריות על תקציב אגף וסיוע למנהלי המחלקות השונות באגף.
· תיאום לו"ז וארגון חדרי ישיבות.
· ממשקים עם דרגים בכירים בארגון.
· ממשקים עם גורמים חיצוניים וגופים ציבוריים.
· השתתפות בוועדות וכתיבת פרוטוקולים.
· צילום, סריקה והחתמת מסמכים.
· טיוב מסמכים.
· טיוב נתונים בטבלאות מעקב ואקסל.
משרה מלאה
דרישות התפקיד
· כושר הבעה בע"פ ובכתב ברמה גבוהה
· אנגלית ברמה טובה
· ידע מעולה ב-OFFICE בדגש על word.
· כושר ביטוי גבוה.
· כתיבת פרוטוקולים.
· סדר וארגון.
· ניסיון בניהול משרד.
· מולטיטאסקינג.
על אלטשולר שחם בית השקעות
כספים / שוק ההון ועוד · אזור מרכז
בית השקעות אלטשולר שחם נמנה על בתי ההשקעות המובילים בשוק ההון הישראלי, ומנהל תיקי השקעות, קופות גמל, קרנות פנסיה וקרנות נאמנות בהיקף של מיליארדי שקלים.