תיאור המשרה
ניהול המשרד והתשתית המנהלית של האתר
ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל האתר
עבודה מול רשויות, רישיונות, חשבונות והתנהלות שוטפת
בדיקת חשבוניות, הכנת הוראות תשלום ומעקב תשלומים לספקים
הפקת דוחות בקרה דלק, נוכחות ושעות עבודה
אחריות על שביעות רצון העובדים ומתן מענה בנושאי רווחה ופרט
חוליה מקשרת בין עובדי האתר לאגף משאבי אנוש
עבודה מול חברות כוח אדם בגיוס וקליטת עובדים חדשים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות התפקיד
בגרות מלאה
ניסיון אדמיניסטרטיבי בניהול משרד
שליטה מלאה ב-Office
יכולת עבודה תחת לחץ ומול ממשקים רבים
יכולת ניהול ריבוי משימות
תואר ראשון- יתרון
ניסיון בעבודה מול רשויות וספקים- יתרון
על קבוצת יוניון
הייטק-כללי ועוד · אזור מרכז
הקבוצה מורכבת ממגוון חברות בתחום הרכב והניידות, הקמעונאות, הנכסים וההשקעות. החברות שונות זו מזו בתחום העיסוק, במיקום וגם בתרבות הארגונית, אך יש מאפיינים שתמצאו בכל החברות – הכבוד וההשקעה בעובדים ובלקוחות, קבלת הפנים החמה והחיוך במסדרונות, השאיפה והמכוונות להשתפר ולצמוח.