תיאור המשרה
קטגוריה:
אדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה מלאה
מספר משרה:
64416
תפקידך יכלול:
ריכוז וניהול הפעילות האדמינסטרטיבית של מרכז ITP Kimmel, הכוללת תכנון תיאום והפקה של כנסים מדעיים בינלאומיים לאורך השנה.התפקיד כולל:
עבודה שוטפת מול חוקרים, מרצים ואורחים מהארץ ומחו"ל.
תיאום ביקורים וסידורי אירוח.
ניהול תקציבים ותשלומים הקשורים לפעילות המרכז.
טיפול בהזמנות רכש.
עבודה מול ספקים וגורמים פנים מכוניים, ניהול לוחות זמנים ותיאומים לוגיסטיים, וכן מתן מענהאדמינסטרטיבי שוטף לפעילות המרכז.
במסגרת הכנסים נדרשת לעיתים עבודה בימי שישי /שבת (מספר פעמים מועט במהלך השנה).
כישורים ויכולות:
שליטה בשפות אנגלית ועברית ברמת שפת אם – חובה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות OFFICE – חובה.
יכולת ארגון תכנון ותיאום ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
אחריות, יוזמה, דיוק, סדר ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות בהתאם לצרכי הכנסים והפעילות במרכז.
ניסיון בארגון כנסים – יתרון.
הגשת מועמדות
על מכון ויצמן למדע
מדעים / ביוטק ועוד · אזור שפלה
The Weizmann Institute of Science is one of the world’s leading multidisciplinary basic research institutions in the natural and exact sciences. It is located in Rehovot, Israel, just south of Tel Aviv. It was initially established as the Daniel Sieff Institute in 1934, by Israel and Rebecca Sieff of London in memory of their son Daniel. In 1949, it was renamed for Dr. Chaim Weizmann, the first President of the State of Israel and Founder of the Institute.