לחברה גלובלית גדולה דרוש מתאם.ת נסיעות
משרה מלאה
עבודה המשלבת הבטים תפעוליים ומסחריים של תחום הנסיעות.
התפקיד כולל:
תפעול ופיקוח מלא של הזמנות טיסות לעובדי החברה אל מול חברת הנסיעות.
בדיקה ובקרה של הצעות מחיר בהתאם לנהלי החברה (Policy).
הרצת סבבי אישורים מהירים להזמנות טיסה בזמינות מוגבלת.
קבלת החלטות עצמאיות במקרי חירום לגבי כרטוס מיידי.
מתן חלופות והצעות מוזלות מול סוכנויות הנסיעות.
טיפול בשינויים וביטולים בכרטיסי טיסה, כולל קבלת אישורים בהתאם לעלות.
טיפול בבקשות להוצאות נלוות (מלונות, מושבים מועדפים).
תיאום והכוונה בין עובדים למחלקת ויזות.
טיפול ואישור בטיסות הנהלה בכירה.
בקרה על ביטולי טיסות וזיכויים, כולל ווידוא ביטול מלונות.
בדיקת חשבוניות והצלבתן מול הצעות מאושרות.
מתן שירות ומענה לעובדים בנוגע למערכות ניהול נסיעות (TAS, Arbtrip) ותקלות טכניות.
הדרכת עובדים על שימוש במערכות הנסיעות והזמנת מלונות.
מעקב ודיווח חודשי בנושא ביטוח נסיעות.
קידום וחידוש הסכמי ביטוח נסיעות בינלאומיים.
עבודה שוטפת מול חברות תעופה וסוכנויות לקבלת הטבות והסכמים מועדפים.
הובלת הפעילות בראיה גלובאלית של כלל אדמה.

ניסיון בנסיעות לא הכרחי. תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון עובדים וממשקים זמינות מעת לעת בשעות נוספות ולא שגרתיות. אנגלית ברמה טובה מאוד – קריאה, כתיבה ודיבור. יכולת אנליטית גבוהה, סדר ודיוק בפרטים. יכולת קבלת החלטות עצמאית בתנאי לחץ. "ראש גדול", יוזמה אישית ומכוונות למציאת פתרונות יצירתיים. אוריינטציה לחיסכון וייעול עלויות. ניסיון קודם בניהול נסיעות – יתרון משמעותי.