תיאור המשרה
מה עושים בתפקיד?
בסמלת עובדים בעולם שמרגש אנשים בכל יום מחדש עולם של מותגי רכב מובילים, חדשנות, שירות, אנשים ותנועה שלא עוצרת.
אנחנו מחפשים עוזרת סמנכ"ל לתפקיד מרכזי, דינמי ומשמעותי בלב העשייה הניהולית של החברה.
זה תפקיד לאנשים שמבינים סדר, דיוק ודיסקרטיות, יודעים להחזיק כמה משימות במקביל, לחבר בין ממשקים, לזהות מה דחוף ומה חשוב ולגרום לדברים לקרות. אם יש לכם יכולת ארגון גבוהה, תקשורת בין־אישית מצוינת, אחריות אישית ורצון לעבוד קרוב לעולם הניהול של יבואנית רכב מובילה המקום שלכם איתנו.
ניהול יומן ולוחות זמנים: ניהול שוטף של יומן הסמנכ"ל, תיאום פגישות מרובות משתתפים, תעדוף משימות וניהול זמן בצורה חכמה ומדויקת.
תיאום מול ממשקים פנים וחוץ־ארגוניים: עבודה שוטפת מול מנהלים, עובדים, ספקים, לקוחות ושותפים עסקיים, תוך שמירה על שירותיות, מקצועיות וייצוגיות.
הכנת חומרים ומעקב אחר משימות: הכנת מצגות, סיכומי פגישות, ריכוז נתונים, מעקב אחר החלטות והנעת תהליכים עד לביצוע.
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף: טיפול במסמכים, תיאומים, הזמנות, אירוח, ישיבות, נסיעות ומשימות שוטפות בלשכת הסמנכ"ל.
עבודה בסביבה משתנה ודינמית: מתן מענה מהיר, מדויק ושירותי לצרכים משתנים, תוך שמירה על סדר, אחריות ודיסקרטיות מלאה.
דרישות התפקיד
על סמלת
רכב / תחבורה ועוד · אזור מרכז