תיאור כללי
מחפש/ת תפקיד מרכזי עם עשייה מגוונת, עבודה מול הנהלה בכירה והשפעה אמיתית בארגון מוביל?
זו ההזדמנות שלך להצטרף למי אביבים, תאגיד המים והביוב של תל אביב-יפו, ולהשתלב בתפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית.
מה כולל התפקיד?
• ניהול לשכת המנכ"ל ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מקצועית ושוטפת.
• ניהול ותיאום יומנים מורכבים, פגישות וישיבות מרובות משתתפים.
• רישום והפצת פרוטוקולים ומעקב אחר משימות.
• עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים, מחלקות הארגון וגורמים חיצוניים.
• מענה לפניות, תיאומים, הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות .
• אחריות על היערכות לישיבות, אירוח ותמיכה בפעילות ההנהלה.
• התנהלות מול גופים עירוניים וממשלתיים.
📍 מיקום: תל אביב
🕒 משרה מלאה ימים א'- ה'
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
סוג המשרה
– קבועה
אחוז המשרה
– מלאה

• ניסיון בעבודה בלשכה בכירה או בניהול לשכה – חובה. • שליטה מלאה ביישומי Office. • יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות. • תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים. • יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, סדר וירידה לפרטים. ‎